۱. تغییر اطلاعات نویسندگان نظیر تغییر ایمیل، اطلاعات سازمانی و… غیرقانونی تلقی می‌شود؛
۲. اسامی نویسندگان و ترتیب نام آنها مطابق اطلاعات مندرج در سامانه در زمان ثبت اولیه خواهد بود و در هیچ یک از مراحل پذیرش و انتشار، قابل تغییر نیست و در صورت هرگونه تغییر، فرایند پذیرش و داوری مجدداً انجام خواهد گرفت.